فاکتور رسمی و پیش‌فاکتور
صدور فاکتور رسمی، پیش‌فاکتور و فاکتور بدون اطلاعات تامین اصلی با پوسته‌های ظاهری قابل‌تنظیم و شماره خودکار بر اساس تنظیمات شرکت.
جایگزین اکسل برای فروش و حسابداری
صدور فاکتور رسمی ایرانی، از پیش‌نویس تا تأیید حسابداری
کارن فاکتور یک سامانه بسته و نقش‌محور است که فاکتور رسمی، پیش‌فاکتور و قالب‌های سفارشی را با مالیات ۱۰٪، شماره خودکار، PDF استاندارد و گردش کار فروش/حسابداری مدیریت می‌کند.
هر شرکت فضای اختصاصی و آدرس ورود جداگانه دارد؛ ورود کاربران فقط از ساب‌دامین همان شرکت انجام می‌شود.
۱۰٪مالیات ارزش افزوده ثابت
۳ نوعرسمی، پیش‌فاکتور، قالب سفارشی
۴ نقشمدیر، فروشنده، حسابدار، پورتال
PDFخروجی افقی استاندارد فارسی
چرا کارن فاکتور
همه مسیر صدور تا تسویه، در یک سامانه
قابلیت‌ها همان چیزهایی است که تیم فروش و حسابداری هر روز با آن کار می‌کند — نه یک دموی عمومی.
محاسبه دقیق ریالی
جمع، تخفیف، مالیات و مبلغ نهایی خودکار است. نرخ مالیات روی ۱۰٪ قفل شده تا خطای انسانی در محاسبات مالیاتی رخ ندهد.
PDF استاندارد فارسی
خروجی افقی مطابق فاکتور رسمی ایران، با فونت فارسی، مهر شرکت و نمایش دیجیتال امن با لینک اختصاصی.
گردش کار فروش و حسابداری
از پیش‌نویس و قیمت‌گذاری فروشنده تا تأیید مدیر فروش، تأمین کالا و تأیید یا مغایرت حسابداری.
دسترسی نقش‌محور
سیستم بسته است. هر کاربر فقط مسیر نقش خودش را می‌بیند: مدیر فروش، فروشنده، حسابدار یا نماینده شرکت.
پورتال مشتری
نماینده شرکت می‌تواند فاکتورهای همان مشتری را ببیند، بدون ورود به کارتابل داخلی فروش.
اعتبار مشتری و تقویم پرداخت
رتبه خوش‌حسابی، ثبت واریزی چندمرحله‌ای، موعد پرداخت و تقویم حسابدار برای پیگیری وصول.
سوابق و اعلان‌ها
تاریخچه تغییرات روی فاکتور و مشتری، اعلان درون‌سامانه و پیگیری تغییرات بعد از تأیید.
مسیر کار
دو گردش کار مستقل؛ یک سند واحد
گردش کار فروش
- ایجاد ساختار فاکتور به‌صورت پیش‌نویس
- ارجاع قیمت‌گذاری به فروشنده در صورت نیاز
- بازبینی و تأیید نهایی توسط مدیر فروش
- آماده‌شدن سند برای چاپ و PDF
گردش کار حسابداری
- ورود فاکتور رسمی تأییدشده به کارتابل حسابدار
- تعیین نحوه تأمین هر ردیف: انبار یا خرید
- تأیید مالی یا ثبت مغایرت با یادداشت
- ثبت واریزی‌ها و پیگیری موعد در تقویم
تیم شما
هر نقش، کارتابل خودش را دارد
مدیر سیستم
کاربران، نقش‌ها، مشخصات شرکت، مهر و شماره شروع فاکتور را مدیریت می‌کند.
مدیر فروش
مالک فاکتورهاست؛ ایجاد، ارجاع، تأیید و در صورت نیاز حذف را انجام می‌دهد.
فروشنده
فقط پیش‌نویس‌های ارجاعی را قیمت‌گذاری می‌کند و برای تأیید برمی‌گرداند.
حسابدار
تأمین ردیف‌ها، تأیید مالی، مغایرت و تقویم پرداخت را کنترل می‌کند.
توسعه‌دهنده
ساخته‌شده توسط کارن کد
کارن فاکتور محصولی از کارن کد است؛ تیم مهندسی نرم‌افزار سازمانی برای اتوماسیون فرایند، یکپارچه‌سازی سیستم‌ها و توسعه SaaS مقیاس‌پذیر برای کسب‌وکارهای B2B.